ガントチャートを活用してタスクを整理しよう

さて、この作業は終わったから消込をしよう。

りょうじ殿、何をしているでござる?

ガントチャートという管理表を活用して、仕事やタスクを整理しているんですよ。

がんとちゃあと?甘いお菓子みたいな名前でごさるな

(もしかして、ガトーショコラの事を言っている・・・?)

ITの仕事だけでなく、タスクの管理として有名な管理方法なので、ざくっと解説しますので、理解してください。

色んな職場で活用されてますよ。

ガントチャートとは・・・?

以下の画像は、私がプライベートで雑に作ったものになります。
(タスク名をモザイクかけさせてもらっています)

ふむふむ。やることと、それを行う時期、現在の状況などが書いてあるでござるな。

記載する項目は割と自由で、期間を日レベルで書くことも多いですし、列に「担当者・成果物名・項番」等を追加することもあります。

職場やその人次第でかなりカスタマイズされてて違います。

どのようなツールを使うの?

ガントチャートは、Excelやスプレッドシートを使うでござるか?

正直、その職場や個人の考え方で変わってきます。

業務用としてはExcelが多いと思いますが、専用のプロジェクト管理ツールも世の中に沢山あります。

ガントチャートを作るツール(例)

Excel,googleスプレッドシート

王道のツール。ファイルを送受信する状況では汎用的に使いやすい。
しかし、人によって癖のあるものになる可能性も

REDMINE

サーバを立てることができ、組織やチーム内で独自に管理するには大変お勧め。ブラウザベースで管理でき、プラグインも充実

Microsoft Project

マイクロソフト製品を多用している場合、互換性があってお勧め。
月額課金や購入費が必要。

いろいろツールがあるのでござるね。。。

どれで始めればいいんだろうか・・・

個人でタスク整理するだけであれば、Excelやgoogleスプレッドシートで十分だと思いますよ。

作るのが面倒くさい。

しかし、ガントチャートの項目を作ったりするのめんどくさいでござる。。。

そんな時は、大体グーグル先生で検索すれば、サンプルや無料ダウンロードの物が見つかりますよ。

ちなみに、以下のリンク先はマイクロソフト公式のガントチャート(Excel)があります。

https://templates.office.com/ja-jp/%E3%82%B7%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AB-%E3%82%AC%E3%83%B3%E3%83%88-%E3%83%81%E3%83%A3%E3%83%BC%E3%83%88-tm16400962

Excelマクロや式を組み込めば、自分の思い通りにカスタマイズできるのでプログラミングの練習だと思ってアレンジしまくっていきましょう!!

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